주총의사록에 반대주주의 반대이유를 기재해야 하는가?

주주총회를 개최한 때에는 의사록을 작성하여야 한다. 총회 의사록에는 의사(議事)의 경과요령과 그 결과를 기재하고 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명하여야 한다.(상법 제373조)

총회의사록은 속기록 형식으로 작성할 수도 있지만 반드시 그렇게 할 필요는 없다. 대개는 상법규정대로 회의진행의 경과요강과 의안의 통과여부를 기재하는 것이 실무이다.

따라서 주주의 개별적인 발언 기타 의안에 대한 찬반여부 등을 모두 기재할 필요는 없다. 그외 의안에 반대하는 주주가 그 반대이유를 발언하고, 이를 회의록에 기재하여 달라고 하면 어떤가?

결론적으로는 그러한 발언을 기재를 할 필요는 없다. 의사록을 작성함에는 의사의 경과요령과 그 결과만을 기재하면 되고, 주주들 개별발언을 모두 기재할 필요가 없기 때문이다. 해당 안건이 통과되었는지 여부만은 기재하면 된다. 예를들면 “정관변경안건은 출석주주 주식수의 2/3이상과 발행주식총수 1/3이상이 찬성하여 통과되다”라는 식으로 표기하면 된다.

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