주주명부에 이메일 주소를 기재하도록

상법 제352조(주주명부의 기재사항)에는 주주의 성명과 주소 등만 기재하도록 되어 있고, 주주의 E-mail 주소는 주주명부 기재사항으로 법정되어 있지 않다. 그러나 2001년 상법 개정으로 주주에 대한 주주총회 소집통지의 수단으로 이메일 등 전자문서를 추가(상법 제363조)하였으므로 주주의 주소와 함께 주주의 이메일 주소도 주주명부에 등재할 수 있다 할 것이다. 입법적으로는 주주의 전자문서 주소도 주주명부의 임의적 기재사항으로 추가하였어야 옳았다.

이렇게 주주명부에 주주의 이메일을 등재한 경우 주주총회 소집통지를 전자문서(이메일)로 간단히 처리할 수 있다. 그동안 서면에 의한 주주총회 소집통지가 소규모회사에서는 뜨거운 감자였는데 입법적으로 해결되었으므로 앞으로는 이메일에 의한 주주총회 소집통지가 활성화 될 것으로 보인다. 뿐만 아니라 소집통지 없이 주주총회를 개최하는 폐해도 덩달아 시정될 것으로 판단된다.