주총일이 다가오는데 주총일자를 며칠 늦출수 있는지?

질문 :
다음주가 정기주총일인데 아직 준비할 서류가 좀 미비하여 날짜 연기가 가능한지요?

답변 :
주주총회 개최일자를 변경하는 것이 가능한가? 예컨대 2010. 3. 25.에 주주총회를 개최하기로 하여 안건과 날짜 등을 이사회(1인이사의 회사의 경우 그 1인이사, 2인이사인 경우 대표이사)가 결의하고, 주주들에게 소집통지를 발송하였는데 회사의 사정으로 며칠 늦추려고 하는데 이것이 가능한가? 그리고 가능하다면 어떤 절차를 밟아야 하는가?

사정상 총회일정을 며칠 연기하는 것은 결론적으로 가능하다. 다만, 이사회(1인이사 또는 대표이사)의 결의가 필요하며, 변경된 일정을 주주들에게 통지․공고하여야 하며, 이러한 통지는 변경된 회일의 2주간 전에 발송되어야 한다. 총회일을 변경하는 것은 당초의 총회를 철회하고 새로운 총회를 개최하는 것이기 때문이다.

실무적으로 주주총회의 연기는 새로운 주총날을 잡아서 그 14일 전에 다시 소집통지하여야 하므로 시간과 절차상 번거로운 면이 있다. 이 경우 원래대로 주주총회를 열어 그 총회에서 연기를 결의한후 며칠후에 다시 주주총회를 속행하는 방식으로 처리하는 경우가 흔하다.

<저작권자ⓒ나무법무사합동사무소-무단전재&재배포금지>